📋 Sessions de culture
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Qu'est-ce qu'une session de culture ?
Une session représente un cycle complet de production, de la préparation jusqu'à la récolte ou la remise en état. C'est l'outil principal pour suivre votre production et obtenir un journal professionnel avec une traçabilité complète.
Chaque session est rattachée à un thème agricole (maraîchage, apiculture, arboriculture, myciculture, grandes cultures…) et à un cycle de productionqui définit ses phases. Les étapes suivies ne sont donc plus génériques : elles correspondent à votre métier.
Pourquoi utiliser les sessions ?
Les sessions vous permettent de :
- ✓Enregistrer toutes les actions réalisées sur vos plantes
- ✓Suivre l'évolution de votre culture jour après jour
- ✓Calculer le coût de production réel de chaque session
- ✓Garantir la traçabilité de vos produits finis
Comment créer une nouvelle session ?
La création se fait dans un assistant guidé en trois étapes, avec un récapitulatif en direct à gauche de l'écran :
- Identité : le nom de la session et la date de début (un sélecteur de mois permet de démarrer au 1er du mois choisi)
- Thème agricole : le thème, le cycle de production à appliquer, la variété et l'environnement (terrain, rucher, verger, planche, serre…)
- Options : bannière, nombre de plants, fin estimée et notes
Vous pouvez créer une variété ou un environnement sans quitter l'assistant. La fin estimée est calculée automatiquement à partir de la durée totale du cycle choisi.
⚠️ À noter : une fois que des actions ou des états ont été enregistrés, le cycle de production de la session ne peut plus être changé, afin de préserver l'historique et la traçabilité.
Le journal de culture
Chaque session dispose d'un journal où vous pouvez ajouter des actions pour documenter votre culture.
Types d'actions disponibles
Vous pouvez enregistrer différents types d'actions :
- •Arrosage : Pour enregistrer un arrosage et la quantité d'eau utilisée
- •Fertilisation : Pour noter les engrais et boosters apportés
- •Observation : Pour noter l'état de vos plantes (température, humidité)
- •Taille : Pour documenter une taille ou un palissage
- •Mesure pH / EC : Pour relever les valeurs de pH ou d'électro-conductivité
- •Stress : Pour indiquer une technique de stress (FIM, SCROG, SOG…)
- •Transplantation : Pour tracer un repiquage ou un changement de contenant
- •Autre : Pour toute action personnalisée
Les états de culture
En plus des actions, vous pouvez ajouter des états (germination, croissance, floraison, récolte, séchage, affinage) pour marquer les grandes phases de votre culture. Les états ont une date de début et de fin, ce qui permet de calculer la durée de chaque phase.
Actions et états sont tous les deux affichés dans la chronologie de la session, du plus récent au plus ancien.
Informations enregistrables par action
Pour chaque action, vous pouvez renseigner :
- •La date et l'heure exacte
- •Une description détaillée de l'action
- •Des métadonnées spécifiques selon le type (pH, EC, température, humidité, technique de stress…)
- •Des matières premières consommées (eau, engrais…) avec déduction automatique du stock
- •Du matériel d'inventaire utilisé
- •Des photos pour garder un historique visuel
- •Un marquage comme « action critique » pour la traçabilité
💡 Astuce : Le statut de votre session se met automatiquement à jour selon l'état ajouté (germination, floraison, récolte…).
Onglet « Chronologie »
Cet onglet affiche l'historique complet de toutes les actions et états réalisés sur la session, présenté sous forme de timeline chronologique. Vous pouvez modifier ou supprimer chaque élément directement depuis la timeline.
Onglet "Matières premières"
Qu'est-ce que les matières premières ?
Les matières premières sont tous les produits que vous utilisez pour cultiver vos plantes : graines, engrais, eau, substrat, etc.
Pourquoi les enregistrer ?
En indiquant les quantités de matières premières utilisées pour chaque session, Polen calcule automatiquement votre coût de production. Vous savez ainsi combien il vous en coûte pour produire vos fleurs de chanvre.
Comment ajouter des matières premières à une session ?
- Allez dans l'onglet "Matières premières" de votre session
- Sélectionnez une matière première de votre liste (créée dans la section "Matière première" du menu)
- Indiquez la quantité utilisée
- Ajoutez des notes si besoin
Le coût total de la session s'affiche en temps réel en haut de la page.
Onglet « Consommables »
Les consommables (gants, sacs, étiquettes…) sont des matières premières dont le coût total d'achat est comptabilisé d'un coup, sans suivi de stock ni déduction unitaire.
📡 Onglet « Badges NFC »
Créez des badges NFC ou QR code à positionner dans votre environnement (cuve, zone, bac…) pour déclencher une action pré-remplie en un seul scan.
Comment créer un badge ?
- Ouvrez l'onglet « Badges NFC » de votre session
- Cliquez sur « Créer un badge »
- Donnez un nom au badge (ex: « Cuve ») et choisissez un type d'action (arrosage, fertilisation…)
- Ajoutez une description par défaut et les matières premières / matériel à associer automatiquement
- Activez l'option « Ouvrir l'appareil photo au moment du scan » si vous souhaitez prendre des photos en direct
- Validez la création
Comment encoder le badge physique ?
Une fois le badge créé, Polen génère deux choses :
- •Un QR code imprimable directement depuis l'écran
- •Une URL à copier et à encoder dans un tag NFC physique avec une app gratuite comme NFC Tools
💡 Bon à savoir : le tag NFC ne contient qu'une simple URL. La configuration (action, matières, photos) reste dans votre base Polen. Vous pouvez modifier le comportement d'un badge à tout moment sans ré-encoder le tag physique.
Suivi des scans
Chaque badge affiche le nombre de scans effectués, la date du dernier scan, et l'historique des actions enregistrées via ce badge.
Les autres onglets
Une session de culture contient également les onglets suivants :
- •Produits : liste des produits finis créés à partir de cette session (stock, variants, prix).
- •Climat : importez le CSV de votre station météo pour visualiser température, humidité, VPD, point de rosée… en graphique interactif.
- •Traçabilité : publiez une page de traçabilité publique pour vos clients, avec une histoire, des photos et les étapes de culture.
- •Abonnés : gérez les visiteurs qui suivent votre session de traçabilité par email.
- •Emails : configurez l'envoi automatique d'emails à vos abonnés lors de chaque nouveau post ou abonnement.
Cycles de production & phases
Un cycle de production est un modèle réutilisable : une suite de phases ordonnées, chacune avec une durée (heures, jours ou semaines). Vos cycles se gèrent depuis Paramètres → Cycles de production, et chaque thème agricole actif dispose toujours d'un cycle prêt à l'emploi.
Les phases proposées suivent la réalité du métier, par exemple :
- •Maraîchage : préparation de planche, semis, levée, croissance, récolte échelonnée, remise en état
- •Apiculture : sortie d'hivernage, développement, transhumance, miellée, récolte, mise en hivernage
- •Arboriculture : taille, débourrement, floraison, nouaison, grossissement, récolte
- •Myciculture : inoculation, incubation, fructification, puis les flushs successifs
Quand la session est créée, les phases du cycle sont recopiées dans la session : elles deviennent modifiables sans toucher au modèle d'origine. Depuis l'onglet Cycle & Phases, vous marquez chaque phase « en cours » puis « terminée », et vous pouvez en ajouter, renommer ou supprimer.
La barre de progression de la vue d'ensemble affiche ces phases réelles, et l'état global de la session (en attente, en cours, terminée) se déduit automatiquement de leur avancement.
Vue d'ensemble d'une session
En haut de chaque session, vous retrouvez un résumé avec :
- ✓La variété cultivée et ses caractéristiques
- ✓L'environnement de culture
- ✓Le nombre de plants
- ✓Le statut actuel
- ✓La date de début et durée
- ✓Le coût total de production
- ✓La quantité récoltée (une fois la récolte effectuée)