🧪 Matières premières
Gérer mes matières premières
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Qu'est-ce qu'une matière première ?
Les matières premières sont tous les consommables que vous utilisez dans votre production : graines, engrais, substrat, emballages, etc. Contrairement à l'inventaire (matériel durable), les matières premières se consomment au fil de votre activité.
💡 Pourquoi les gérer ? En suivant vos matières premières, vous pouvez calculer précisément vos coûts de production et optimiser vos achats.
Catégories de matières premières
Polen organise vos matières premières en 7 catégories :
🌱 Graines & Semences
Graines de chanvre, semences certifiées, clones.
🍂 Substrats
Terreau, coco, perlite, vermiculite, billes d'argile, etc.
💧 Nutrition
Engrais (croissance, floraison), additifs, régulateurs de pH et EC, compléments nutritifs.
📦 Emballage
Pochettes, sachets, étiquettes, boîtes, films protecteurs. Utilisés pour conditionner vos produits finis.
🔧 Consommables
Pots, outils consommables, ficelles, tuteurs, etc.
⚡ Utilitaires
Eau, électricité, gaz, etc. Services consommés pour la production.
📦 Produits Finis
Produits finis achetés pour la revente (modèle achat-revente). Exemple : fleurs pré-conditionnées, huiles CBD achetées toutes prêtes.
Ajouter une matière première
Informations à renseigner
- •Titre : Nom de la matière première (ex: "Engrais Bio Bloom")
- •Catégorie : Type de matière première
- •Quantité : Quantité achetée initialement
- •Unité : mg, g, kg, mL, cL, L, pièces, kWh, m³
- •Date d'achat : Date d'acquisition
- •Prix d'achat TTC : Montant total payé (optionnel)
- •TVA : Taux de TVA (optionnel)
- •Stock minimum : Seuil d'alerte pour réapprovisionnement (optionnel)
- •Fournisseur : Nom du vendeur (optionnel)
- •Date de péremption : Pour les produits périssables (optionnel)
📌 Conseil : Configurez un stock minimum pour recevoir une alerte lorsque vos stocks deviennent bas.
Gestion automatique des stocks
Comment fonctionne le stock actuel ?
Polen gère automatiquement le stock actuel de vos matières premières en fonction de leur utilisation :
📋 Utilisation dans les sessions de culture
Lorsque vous ajoutez des matières premières à une session (onglet "Matières premières"), Polen déduit automatiquement les quantités utilisées du stock actuel.
📦 Utilisation dans les produits (emballages)
Pour les emballages, consommables et produits finis : quand vous vendez un produit (commande avec statut payé/expédié/livré), Polen déduit automatiquement les quantités d'emballage nécessaires du stock.
Alertes de stock
Si vous avez défini un stock minimum, Polen vous alertera lorsque le stock actuel descend en dessous de ce seuil. Vous verrez le nombre d'alertes dans les statistiques du tableau de bord.
Statistiques affichées
- 📊Articles uniques : Nombre de références différentes
- 💰Valeur totale restante : Valeur du stock actuel disponible
- 💵Valeur d'achat totale : Valeur totale investie dans les matières premières
- ⚠️Stock faible : Nombre de produits en alerte (stock actuel ≤ stock minimum)
Lien avec les sessions
Les matières premières sont directement liées à vos sessions de culture. Lorsque vous ajoutez des matières premières à une session (graines, engrais, substrat, etc.), Polen :
- ✓Enregistre les quantités utilisées
- ✓Calcule automatiquement le coût de production de la session
- ✓Déduit les quantités du stock actuel