Fournisseurs

Un fournisseur est une entité qui représente vos partenaires commerciaux auprès desquels vous achetez du matériel, des matières premières ou des consommables. Chaque fournisseur peut avoir des coordonnées complètes (nom, email, téléphone, adresse, site web) et être lié à vos achats.

Il existe deux façons de créer un fournisseur : 1. Depuis la page Fournisseurs : Cliquez sur le bouton "Ajouter un fournisseur" en haut à droite, remplissez le formulaire avec les informations du fournisseur et validez. 2. Directement depuis un formulaire : Lorsque vous ajoutez du matériel ou une matière première, vous pouvez cliquer sur le bouton "+ Nouveau" à côté du champ Fournisseur pour créer rapidement un nouveau fournisseur sans quitter le formulaire.

Lorsque vous créez ou modifiez un article d'inventaire ou une matière première, utilisez le menu déroulant "Fournisseur" pour sélectionner le fournisseur associé à cet achat. Si le fournisseur n'existe pas encore, cliquez sur "+ Nouveau" pour le créer immédiatement.

Polen utilise OpenStreetMap (Nominatim) pour vous aider à trouver facilement l'adresse de vos fournisseurs : 1. Commencez à taper l'adresse dans le champ de recherche 2. Des suggestions apparaissent automatiquement après 3 caractères 3. Cliquez sur l'adresse qui correspond 4. L'adresse est automatiquement remplie (rue, code postal, ville) 5. Vous pouvez ajouter un complément d'adresse (étage, bâtiment, etc.)

Si vous avez déjà renseigné des noms de fournisseurs en texte libre dans votre inventaire ou vos matières premières, Polen peut les convertir automatiquement : 1. Une bannière bleue apparaît en haut de la page Fournisseurs si des données sont détectées 2. Cliquez sur "Lancer la migration automatique" 3. Polen va créer automatiquement une fiche fournisseur pour chaque nom unique trouvé 4. Les références dans votre inventaire et vos matières premières seront mises à jour 5. Vos anciens fournisseurs en texte sont préservés pour compatibilité Cette opération ne supprime aucune donnée existante.

Pour chaque fournisseur, vous pouvez renseigner : • Nom (obligatoire) : Le nom de l'entreprise ou du fournisseur • Email : Pour les contacts par email • Téléphone : Numéro de contact direct • Adresse complète : Recherchée via OpenStreetMap avec complément d'adresse • Site web : L'URL du site du fournisseur • Notes : Informations complémentaires (conditions de paiement, délais de livraison, etc.)

Oui ! Sur la page Fournisseurs, chaque carte fournisseur dispose d'un menu "..." en haut à droite avec deux options : • Modifier : Mettre à jour les informations du fournisseur • Supprimer : Supprimer définitivement le fournisseur ⚠️ Attention : La suppression d'un fournisseur ne supprime pas les articles d'inventaire ou matières premières qui y sont liés, mais la référence au fournisseur sera perdue.

La page Fournisseurs se trouve dans la section "Stock & Inventaire" de votre menu latéral, juste après "Matières premières". Vous y trouverez une vue en cartes de tous vos fournisseurs, le nombre total de fournisseurs dans les statistiques, un accès rapide pour ajouter un nouveau fournisseur, et l'outil de migration si vous avez des données à convertir.