Facturation électronique
Guide complet pour vous préparer à la réforme de la facturation électronique 2026 avec Polen & SuperPDP
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La réforme de la facturation électronique 2026
À partir de 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA devront émettre et recevoir leurs factures exclusivement en format électronique structuré via un réseau officiel d'échange.
Calendrier de déploiement
Sans mise en conformité
- • Impossibilité de recevoir des factures fournisseurs
- • Risque de pénalités fiscales
- • Rupture dans les échanges commerciaux
Avec Polen & SuperPDP
- • Conformité garantie dès aujourd'hui
- • Réception automatique des factures
- • Aucune démarche supplémentaire
Qu'est-ce que SuperPDP ?
SuperPDP est un Prestataire de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréé par l'administration fiscale française. Il joue le rôle d'intermédiaire officiel entre votre entreprise et le réseau national de facturation électronique.
Le rôle d'un PDP
En France, les factures électroniques transitent obligatoirement via des opérateurs certifiés appelés PDP. Ils garantissent la conformité légale, l'intégrité et la traçabilité de chaque facture.
SuperPDP est officiellement reconnu par l'administration fiscale française
SuperPDP vérifie l'identité et la légalité de votre entreprise avant de l'activer sur le réseau
Connecté à l'ensemble des autres PDP et au Portail Public de Facturation (PPF)
Comment ça marche dans Polen ?
Polen intègre SuperPDP directement dans l'application. En quelques étapes, votre entreprise est connectée au réseau officiel et vous recevez automatiquement vos factures fournisseurs.
Accédez à Comptabilité → Paramètres FacturX
Dans le menu latéral de Polen, section "Comptabilité"
Renseignez votre SIREN
Entrez votre numéro SIREN (9 chiffres) et sélectionnez "SIREN (France)"
Connexion OAuth sécurisée
Vous êtes redirigé vers le portail SuperPDP pour autoriser Polen à agir en votre nom. Aucun mot de passe partagé — c'est une connexion OAuth2 sécurisée.
Vérification KYB par SuperPDP
SuperPDP vérifie automatiquement votre entreprise via votre SIREN. Cette étape prend généralement quelques minutes à quelques heures.
Vos factures arrivent automatiquement
Une fois actif, toutes les factures de vos fournisseurs apparaissent dans Comptabilité → Factures fournisseurs
Enrôler mon entreprise
Ce dont vous avez besoin
- • Votre numéro SIREN (9 chiffres, visible sur votre extrait Kbis)
- • Un compte SuperPDP — il sera créé automatiquement lors de la première connexion
- • Votre email professionnel (optionnel, pour les notifications SuperPDP)
Les statuts KYB possibles
Si la vérification prend du temps
C'est normal. SuperPDP effectue une vérification légale de votre entreprise. En cas de doute, utilisez le bouton "Vérifier la connexion" dans Paramètres FacturX pour voir le statut en temps réel.
Recevoir mes factures fournisseurs
Une fois votre entreprise enrôlée et validée, Polen synchronise automatiquement vos factures fournisseurs depuis le réseau SuperPDP.
Factur-X, UBL 2.1, EN16931 — les formats officiels de la facturation électronique française
Numéro de facture, date, fournisseur, montants HT/TTC, devise, statut de paiement
Chaque facture est téléchargeable directement depuis Polen en format PDF ou Factur-X
💡 Bon à savoir : Utilisez le bouton "Synchroniser" dans la page Factures fournisseurs pour importer les dernières factures reçues sur le réseau SuperPDP.
Questions fréquentes
❓ Suis-je obligé de m'y inscrire en tant qu'agriculteur ?
Si vous êtes assujetti à la TVA en France, oui — la réforme vous concerne. Si vous êtes en franchise de TVA (micro-BA, etc.), vous devrez au minimum être capable de recevoir des factures électroniques à partir de septembre 2026.
❓ Est-ce que ça coûte quelque chose ?
L'intégration SuperPDP dans Polen est incluse dans votre abonnement. Aucun frais supplémentaire n'est facturé par Polen. SuperPDP peut avoir sa propre grille tarifaire selon le volume de factures.
❓ Que se passe-t-il si mon SIREN n'est pas reconnu ?
Vérifiez que votre SIREN est bien celui de l'entité légale qui reçoit les factures (pas un SIRET, ni un numéro de TVA). En cas de problème, utilisez les outils de diagnostic disponibles dans Paramètres FacturX.
❓ Puis-je connecter une entreprise belge ?
Oui, Polen supporte également les entreprises belges via le numéro d'entreprise (BE). Sélectionnez 'Numéro d'entreprise (Belgique)' lors de l'enrôlement.
❓ Mes factures émises vers mes clients sont-elles gérées ?
Aujourd'hui, Polen gère la réception des factures fournisseurs. L'émission de factures électroniques vers vos clients (obligation en 2027) est en cours de développement.
❓ La connexion est-elle sécurisée ?
Oui. Polen utilise le protocole OAuth2 pour se connecter à SuperPDP. Vos identifiants SuperPDP ne sont jamais partagés avec Polen — seul un jeton d'accès temporaire est utilisé.